Современно и в рамках закона

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, специальные учреждения для социальной реабилитации лиц без определенного места жительства, либо учреждения, исполняющие уголовное или административное наказание, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации.
Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение суток.
§ Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него граждан РФ в течение суток.
§ Приказ ФМС России от 24.09.2014 № 528

Оператор электронного документооборота обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными актами.
§ Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Разработано для гостиничного бизнеса

Сервис ЭДО для ГУВМ создан с целью максимального упрощения документооборота с ГУВМ. Преимущество использования сервиса найдет как сотрудник гостиницы, занимающийся оформлением и размещением гостей, так и владелец бизнеса.

Преимущества сервиса со стороны сотрудников гостиниц:

  • — сокращение времени на оформление анкет прибывающих гостей по сравнению с их заполнением в бумажном виде;
  • — сокращение количества ошибок при заполнении анкет благодаря встроенным проверкам;
  • — сотрудник может максимально быстро разместить гостя и потом в течение суток отправить анкеты в ГУВМ.

Преимущества сервиса для владельца бизнеса:

  • — сокращение финансовых затрат, связанных с расходами на бумагу и на доставку сведений в ГУВМ;
  • — контроль своевременной отправки сведений в ГУВМ во избежание штрафов;
  • — гарантия доставки и безопасность канала передаваемых сведений.

Передача сведений в ГУВМ

Ключевые особенности передачи сведений о гостях ГУВМ при помощи ViPNet ЭДО Отчет — безопасность передачи данных и сокращение финансово-временных затрат. Персональные данные гостей передаются по прямому защищенному каналу с помощью технологии ViPNet от гостиницы непосредственно в ГУВМ без участия третьих лиц. Благодаря отправке данных по электронным каналам связи сокращается не только время их передачи, но и расходы, затрачиваемые на бумагу и доставку.



Надежность гарантирована технологией ViPNet

Линейка продуктов ViPNet зарекомендовала себя одним из лидеров по предоставлению услуг информационной безопасности. Продукты ViPNet проходят постоянные сертификации в соответствии с требованиями по безопасности ФСБ и ФСТЭК России. Использование продуктов ViPNet является гарантией надежности и безопасности передаваемых сведений.

ViPNet Client

ViPNet Client

Защита линий передачи данных обеспечивается программным комплексом ViPNet Client, отвечающим самым высоким стандартам информационной безопасности и требованиям ФСБ в области криптографии и защиты информации.
ViPNet ЭДО Отчет

ViPNet ЭДО Отчет

ViPNet ЭДО Отчет существует с 2011 года и за все время существования ViPNet ЭДО Отчет зарекомендовал себя как надежный и качественный продукт по передаче налоговой и бухгалтерской отчетности в государственные контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ).

Преимущества передачи сведений через ViPNet ЭДО Отчет ☆

Безопасно

Передача персональных данных постояльцев обеспечивается продуктами ViPNet. Мы используем сертифицированный защищенный канал связи для безопасной передачи сведений.

Законно

Все документы подписываются электронной подписью с использованием сертифицированного средства электронной подписи ViPNet CSP, разработанного компанией ИнфоТеКС.

Без интернета

Система выполнена в виде установочного приложения с дружелюбным интерфейсом, что позволяет в любое время и независимо от наличия подключения к сети интернет производить обработку данных по гостям.

Удобно

Использование ViPNet ЭДО Отчет позволяет упростить работу с заполнением, печатью и передачей в ГУВМ миграционных карт для иностранцев, форм № 5 для граждан Российской Федерации.

Быстро

Клиент сети ViPNet использует защищенный выделенный канал связи, построенный между гостиницей и сервером ГУВМ, для быстрой отправки сведений.

С архивом

Нет необходимости хранить где-либо отдельно архив миграционных документов. Система хранит все переданные данные, включая приложенные документы для удостоверения личности.

Тарифы на использование ЭДО


Подключение к системе ......................................
2 450 руб.

стоимость за 1 год, включая НДС

Отправка уведомления в ГУВМ:

о регистрации гражданина РФ ................................
20 руб.

о прибытии иностранного гражданина ...................
90 руб.

стоимость за 1 отправленный документ, НДС не облагается

В подключение входит:

  • — ViPNet ЭДО Отчет,
  • — ViPNet Client VPN (КС3),
  • — электронная подпись,
  • — обучение персонала,
  • — техническая поддержка 24/7.

При передаче сведений:

  • — уведомления об убытии граждан не тарифицируются.



ООО «МРП-Интеллектуальные Машины» — активно развивающийся российский системный интегратор. Компания реализует комплексные решения для гостиничного бизнеса по работе с органами Государственной власти. Особое внимание компания уделяет проектам по обработке, передаче и защите информации.

Контакты
  • Тел.:   + 7 (812) 240-49-25
  • Эл. почта:  sales@hotel-otchet.ru
  • Адрес:  191014, г. Санкт-Петербург, ул. Артиллерийская 1, литер А, ком. 356
Офис
  • Пн.-пт.:  10:00-19:00
  • Сб.-вс.:  выходные
Техническая поддержка
  • Тел.:   +7 (812) 240-49-24
  • Пн.-вс.:  круглосуточно